(광고) 📑일 잘하는 사람들은 보고서도 달라요!

매주 화요일 찾아가는 트렌드 뉴스레터

2024. 9. 23.

160호 | 2024.09.24

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🌿이번 주 풋풋레터 5분 요약

👩🏻‍💻이번 주 마케팅 토픽

일 잘하는 사람이 보고서 쓰는 법

⚡이번 주 마케팅·트렌드 용어

드뮤어룩 · 몸테크 · 플미

⚡풋풋레터 pick 영감 콘텐츠 3

SNS 마케팅 어렵다면 이 영상을 보세요

과학적으로 집중력 높이는 법
일잘러들은 0000를 잘합니다

⚡트렌드 뉴스 quick! 배달
키워드로 훑어보는 '요즘 트렌드'

구독자님, 추석 잘 보내셨나요?

추석 연휴로 한 주 쉬고 돌아온 풋풋레터입니다✨

알찬 내용으로 돌아왔으니 오늘 레터도 재밌게 즐겨주세요!

(p.s) 연휴가 끝나기 무섭게 가을 날씨가 성큼 다가왔네요🍂

모두 감기 조심하시고, 이번 한 주도 화이팅입니다 :D

📂 이번주 마케팅 토픽

1,000만 직장인을 위한 보고서 문장 기술 27가지

*이미지 출처 - pixabay

Editor's Letter

✅보고서, 기획서, 이메일 같은 '비즈니스 문서'를 자주 쓴다.

✅명확하게 의견을 정리하는 것에 어려움을 느낀다.

✅뉴스레터나 블로그에 글을 쓰고 있다.

구독자님, 혹시 위 항목 중에 하나라도 해당하신다면

오늘 레터를 클릭하신 것이 '신의 한 수'가 되실 겁니다!✨

며칠 밤새워 만든 보고서, '그래서 말하고 싶은 결론이 뭔가요?'라는 말을 듣지 않으려면 전략이 필요해요. 몇 가지만 수정해도 지금보다 훨-씬 더 수준 높은 비즈니스 글쓰기를 할 수 있습니다.

저 역시 매주 뉴스레터를 만들면서 '더 잘 읽히는 글을 쓰고 싶다'는 갈망이 항상 있었는데요! 이 책에서 많은 힌트를 얻을 수 있었습니다. 보고서 뿐만 아니라 모든 글을 이루고 있는 '문장' 자체에 대한 인사이트가 담겨 있었거든요.

오늘 레터에서는 <잘 읽히는 보고서 문장의 비밀>에서 배운 '비즈니스 글쓰기' 꿀팁들을 구독자님께 소개해 드릴게요. 1만 건 이상의 보고서를 검토한 저자의 찐 경험을 집약한 노하우, 같이 보시죠! 오늘 레터 읽으시면 바로 적용할 수 있는 꿀팁을 많이 얻으실 수 있을 거예요 :D

p.s) 여러분께 드릴 도서 이벤트도 있답니다! 끝까지 읽어주세요😉

#이번 뉴스레터는 <한빛미디어> 출판사와 함께 합니다.

📖 오늘 함께 읽을 책 (+이벤트🎉)

- <잘 읽히는 보고서 문장의 비밀>

직장에서 보고서, 기획안은 단순한 서류 이상의 의미를 지닙니다. 나의 아이디어와 분석을 담아내고, 상사나 동료에게 신뢰를 주며, 업무의 방향성을 제시하는 중요한 도구이죠.

하지만 우리 대부분은 보고서 작성에 큰 부담을 느끼는데, 그 원인은 바로 '문장'에 있어요.

미국의 심리학자 메라비언에 따르면, 상대방의 신뢰를 얻기 위해서는 말의 내용이 7%, 시각적 요소가 55%, 청각적 요소가 38%를 차지한다고 해요.

보고서도 비슷합니다. 아무리 좋은 아이디어나 논리적으로 완성된 내용도 이를 표현한 문장이 어색하거나 명확하지 않으면, 그 가치가 본래만큼 표현되기가 어려워요.

그렇다면, 잘 읽히는 문장을 쓰려면 어떻게 해야 할까요? 꼭 알아야 할 <보고서 문장의 기술>을 알려드릴게요!

1. 명확한 문장

구독자님은 보고서에서 가장 중요한 것이 무엇이라고 생각하시나요?

많은 분이 보고서의 내용이나 비주얼, 구조에는 신경을 쓰지만, 정작 '문장의 명확성'은 간과하는 경우가 많습니다. 하지만 문장이 명확하지 않으면 전달하려는 메시지가 오해를 불러일으킬 수 있어요. 명확한 문장을 만드는 팁 3가지를 알려드릴게요!

📌'주어'를 누락하지 않는다

보고서에 등장하는 문장 구조는 수많은 형태가 있지만, 가장 기본이 되는 구조는 '주어+술어'입니다. '주어'는 문장의 주체를 말하고, '술어'는 주어의 행동이나 상태를 설명하는데요! 생각보다 주어를 누락하는 실수를 많이 합니다.

A) 현대차는 지난달 16만 대의 차를 팔아서 작년 8월보다 19.4% 증가했다.

B) 주차 안내 - 회사 건물에 주차를 하기 위해서는 사전 등록이 필요하며, 차량이 사전 등록되어 있지 않은 경우 차량 출입이 제한됩니다.

문장을 읽을 땐 자연스럽게 읽히지만, 자세히 보면 두 문장 모두 '주어'가 누락되어 있어요. 문장 앞이나 뒤에서 이미 주어를 썼기 때문에 다른 한쪽에서 주어를 생략해도 된다고 생각할 수 있지만, 사라진 주어를 찾아 명확한 문장으로 고쳐주어야 읽는 사람이 단번에 정확한 의미를 알 수 있어요! 이렇게요👇🏻

A) 현대차는 지난달 16만 대의 차를 팔아서 작년 8월보다 판매량이 19.4% 증가했다.

B) 주차 안내 - 방문객이 회사 건물에 주차를 하기 위해서는 사전 등록이 필요하며, 차량이 사전 등록되어 있지 않은 경우 차량 출입이 제한됩니다.

📌'명확한 술어'를 사용한다

"2024년 업무 성과를 종합한 후에 조직 개편"

위 문장을 쓴 작성자는 분명하게 알고 썼겠지만, 독자는 '조직 개편이 필요한 것인지, 조직 개편을 해야 한다는 것인지, 조직 개편을 하는 중인지' 정확한 의미를 알기 어려워요. 읽는 사람이 앞뒤 맥락과 상황을 파악해서 의미를 해석해야 하므로 불필요한 에너지가 소비되고요. 그렇기 때문에 좀 더 명확한 술어로 문장을 종결하는 것이 좋습니다!

→ 2024년 업무 성과를 종합한 후에 조직 개편 검토 필요

→ 2024년 업무 성과를 종합한 후에 조직 개편 방안 수립 예정

📌'수치'를 사용하면 신뢰를 준다

A) 영천 산불 임야 1헥타르 태우고, 5시간 만에 진화

B) 영천 산불 축구장 1.4개 크기 임야 태우고, 5시간 만에 진화

A와 B 문장 중, 더 정확한 의미가 전달된 것은 무엇인가요? 맞아요, B 문장이죠! 쉽게 와닿지 않는 '1헥타르'라는 단위를 '축구장 1.4개 크기'로 바꾸면서 훨씬 전달력이 높아졌습니다. '금방'이라는 표현을 '10분 이내'로, '많이'를 '100개'로 바꿔 보세요! 보고서에서 구체적인 수치를 사용하면 신뢰도가 높아집니다.

2. 간결한 문장

너무 당연한 말로 느껴질 수 있지만, 보고서의 문장은 불필요한 요소를 제거하고 간결하게 작성되어야 합니다. 길고 복잡한 문장은 읽는 사람의 집중을 흐트러뜨리고, 보고서의 핵심 메시지가 명확히 전달되지 않을 수 있어요.

📌문장을 간결하게 만드는 팁

(1) 중복된 표현을 제거한다

우리 뇌는 중복되는 것을 지겨워하는 경향이 있습니다. 불필요한 단어가 문장에서 중복되면 문장의 힘이 약해질 수 있어요. 상대방의 뇌가 느낄 지루함을 줄이고, 문장을 간결하게 쓰기 위해서 문장 안에서 중복되는 단어는 걷어내어 보세요!

최근 시행한 설문 조사 결과에 따르면 고객들이 제품에 하자가 있으며 사용에 불편함이 있다며 불만을 다수 표출함
→ 최근 시행한 설문 조사 결과에 따르면 고객들이 제품에 하자가 있어서 사용에 불편함이 있다는 불만을 다수 표출함

(2) 습관적으로 사용하는 사족 표현을 제거한다

읽는 내내 '내 얘기잖아..🥹'하며 뜨끔했던 부분입니다.

있어도 괜찮지만, 오히려 문장을 길어지게 만드는 습관성 '사족' 표현을 알려드릴게요. 습관적으로 이 표현을 쓰고 있었다면 바꿔보시는 것을 추천합니다!

~로 인하여 → ~로, ~때문에
기상 악화로 인하여 출발 계획에 차질이 생김
~에 대한(관한) → X (삭제하기)
기상 악화로 출발에 대한 계획에 차질이 생김
~라는 과정을 통해 → 후에, ~로, ~를 해서
기상 악화로 참가자 의사결정 과정을 통해 후에 향후 계획을 수립하기로 함

3. 이해하기 쉬운 문장

📌조사 생략을 주의한다

문장을 간결하게 쓰기 위해서 가장 많이 빠지는 함정이 '문장에서 조사를 제거하고 명사로만 연결된 문장을 쓰는 것'이라고 합니다. 물론, 불필요한 조사가 반복적으로 사용되는 것은 경계해야 합니다. 하지만 조사를 지나치게 생략하면 문장이 딱딱해지고 상대방이 이해하기 어려워집니다.

아동보호기관 대상 교육 매년 실시 중, 교육 방법 비대면 교육 한정 다수 민원 발생

👇🏻아래 문장으로 바꾸면 어떨까요? 문장이 훨씬 부드러워지고, 읽는 사람이 이해하기도 쉬워집니다.

아동보호기관을 대상으로 매년 교육을 실시하지만, 교육 방법이 비대면 교육에 한정되어 다수 민원이 발생함

📌비교와 비유로 내용을 쉽게 전달하기

지역별 프랜차이즈 현황 - A 지역 감자탕집은 네이버 평점 4.2점으로 매우 높은 만족도를 기록함

보고서에서 이 문장을 읽는다면 '4.2점이 진짜 높은 건가?'라는 생각이 자연스럽게 들 수 있어요. 이 점수를 해석할 수 있는 기준이 없기 때문이에요. '4.2점'을 해석할 수 있는 준거를 마련하고, 비교해서 표현하면 문장의 의미가 선명해집니다. 아래처럼요!

A 지역 감자탕집은 네이버 평점 4.2점으로 전국 평점 3.9점에 비해 매우 높은 만족도를 기록함
A 지역 감자탕집은 네이버 평점 4.2점으로 경쟁사 대비 0.2점 높게 나타남

4. 아, 이건 진짜 저만 알고 싶은데...👀💛

- 실무에 바로 적용하는 보고서 작성 꿀팁

꿀팁 1. 제로 드래프트 기술

보고서를 쓸 때 지시자의 의도를 파악하는 것은 정말 중요합니다. 의도나 목적을 알아야 제대로 된 방향성을 잡고 원하는 결과를 제시할 수 있기 때문이에요! 제로 드래프트 기술이란, '보고서 ver 0'을 빠르게 작성해서 상대의 의도를 파악하는 방법이에요. A4 용지 반쪽 내외의 분량으로, '목적, 주요 내용, 최종 결과물 형태, 참고 자료' 등을 포함하여 짧게 만들어 상대의 니즈를 파악해 보세요. 협업, 광고 프로젝트, 외주에서도 적용할 수 있는 꿀팁입니다!

꿀팁 2. 잘 쓴 제목 한 줄, 열 페이지 부럽지 않다

보고서의 제목은 보고서의 얼굴이자 뉴스의 헤드라인과 같아요. 전체 내용을 압축하면서 상대방이 보고서를 읽고 싶게 만들어야 합니다. 저자가 수많은 보고서를 분석하여 정리한 방법은 크게 2가지로 나뉜다고 하는데요! 함께 볼까요?

📌한 줄 기술: 목적 + 방법

[2025년 상반기 매출 증대를 위한] + [SNS 마케팅 전략]
[청년 실업률 감소를 위한] + [고용 정책 개선안]

📌두 줄 기술: 부제 + 주제

(부제) 야 너두, 인스타그램 잘할 수 있어!
(주제) 풋풋레터 운영자의 특강 진행안

꿀팁 3. 구조화 표현의 기술

우리가 옷장을 정리할 때, 속옷+양말+상의+하의를 한곳에 넣는다면 꺼낼 때마다 정말 불편할 거예요. 원하는 걸 찾는 데도 시간이 한참 걸릴 거고요!

보고서도 마찬가지입니다. 많은 정보가 있을 때 단순히 나열하기보다 구조화해서 덩어리로 보여준다면 상대방이 이해하기도 쉽고, 기억하기도 편합니다.

보고서에 자주 등장하는 구조화 패턴은 크게 3가지에요!

*출처 - <잘 읽히는 보고서 문장의 비밀>

위 예시를 보며 감탄했답니다. 이렇게 다양한 구조화 패턴을 사용하면, 같은 주제라도 여러 가지 관점에서 정리하며 새로운 내용을 구상할 수 있겠어요! 앞으로 바로 적용하기 위해 메모해 두었습니다 :) 여러분도 몇 가지 패턴을 선택해서 연습해 보세요! 다양한 구조화 패턴을 익혀 보고서 작성 시간은 단축하고, 새로운 아이디어를 떠올릴 수 있습니다😉

👀사실.. 오늘 소개해 드린 내용은 책에서 다룬 내용의 '10분의 1' 정도랍니다..! 레터를 읽고 꼭 적용해 보셨으면 하는 요소만 몇 가지 추려서 소개했는데요. 그동안 보고서를 비롯한 기획서, 업무 이메일 등으로 머리가 아팠던 분이 계신다면, 이 책의 전문을 읽어보시는 것을 추천할게요 :) 실제 보고서에서 볼 수 있는 문장 예시들로 구성되어 업무에 바로 적용할 수 있다는 것이 큰 장점이에요.

오늘 배운 내용으로 여러분의 아이디어와 메시지를 더 명확하게 전달하고, 보고서 작성 능력을 한 단계 끌어올려 보아요!✨🤗✨

#이벤트

한빛미디어 출판사에서 풋풋레터 구독자분들을 위한 책 선물을 준비해주셨답니다🎉 자신 있게 비즈니스 문서를 쓰고 싶으신 분께 강력하게 추천해요🙌🏻 1만 건 이상의 보고서를 검토한 저자의 찐 경험을 집약한 노하우집, <잘 읽히는 보고서 문장의 비밀>을 풋풋레터 구독자 5분께 선물로 드립니다!

📌이런 분께 강력 추천해요!

- 보고서를 자주 작성하는 모든 직장인

- 보고서 작성에 어려움을 느끼는 주니어급 직장인

- 보고서 검토와 수정 업무를 담당하는 관리자급 직장인

- 효율적인 보고서 작성법을 배우고 싶은 사회 초년생

🖤이벤트 도서(5명): <잘 읽히는 보고서의 비밀>, 임영균 지음

🖤참여 방법: 아래 [이벤트 참여하기] 버튼을 눌러 댓글을 남겨주세요!

🖤당첨자 발표(5명): 9/29(일) 풋풋레터 인스타그램에서 공지

책 자세히 보기 >

이벤트 참여하기 >

🔖오늘 배운 내용, 1분 만에 정리!

[일잘러들만 아는 보고서 문장의 기술]

1. 명확한 문장
Θ 주어를 누락하지 않는다
Θ 명확한 술어를 사용한다
Θ 수치를 사용한다

2. 간결한 문장
Θ 중복된 표현을 제거한다
Θ 습관적 사족 표현을 제거한다

3. 이해하기 쉬운 문장
Θ 조사 생략을 주의한다
Θ 비교와 비유로 내용을 쉽게 전달한다

(보너스) 바로 써먹는 보고서 작성 꿀팁

꿀팁1. 제로 드래프트 기술
꿀팁2. 제목은 보고서의 얼굴
꿀팁3. 구조화 표현의 기술

🌿이번 주 마케팅·트렌드 용어

모든 것은 '정의'에서 시작됩니다. 마케팅·트렌드 용어 딱 3개만 매주 같이 공부해요! 작은 노력이 쌓여 만드는 '복리'의 효과는 어마어마하답니다?😉

① 드뮤어룩 : '얌전한, 차분한' 이라는 뜻을 가진 단어 'Demure' 그대로 차분하면서도 과하지 않게 옷을 입는 2024 F/W 패션 트렌드에요. 지난해 유행한 올드 머니 트렌드가 고전적이고 고급스러운 디테일에 집중했다면 드뮤어 트렌드는 편안한 룩과 절제미와 은근한 멋을 추구한다는 것에 차이점이 있어요.

② 몸테크 : ‘몸’과 ‘재테크’를 합성한 신조어로 불편함을 감수하더라도 노후 주택에서 재개발이나 재건축을 노리며 거주하는 재테크 방식을 뜻합니다.

③ 플미 : '프리미엄(premium)'의 줄임말로, 희소성 있는 제품이 판매가보다 비싸게 거래될 때 '플미 붙었다'고 주로 표현합니다.

*참고 자료: ELLE, 서울경제신문

🌿성장 러버를 위한 풋풋레터 pick 영감 콘텐츠

마케팅, 트렌드부터 동기부여, 자기계발까지. 성장을 사랑하는 여러분에게 도움이 될 콘텐츠를 폭넓게 이야기합니다.

📖팔로워 늘리는 법? SNS 마케팅 어렵다면 이 영상을 보세요

- 여러분은 왜 SNS 마케팅을 하시나요? 팔로워는 많을수록 좋다고 생각하셨다면, 이 영상을 꼭 보셨으면 좋겠습니다. 팔로워보다 중요한 건 '관리'입니다. 저 역시 항상 기억하는 것이 '숫자 뒤에 있는 사람을 보자'인데요! 이번 영상을 보면서 풋풋레터 구독자분들께 다가갈 방법에 대해 고민하게 되었습니다🤔 (우리..친해져요!🫰🏻)

🥸과학적으로 집중력 높이는 법 (영상)

- 해야 할 일이 산더미처럼 쌓여있는데도 책상에서 딴 생각을 할 때, 공부를 시작한지 20분도 안 되었는데 배운 내용이 하나도 기억 안 날 때. '나는 집중력이 왜 이렇게 안 좋지?' 생각해 보신 적이 있다면, 오늘 영상을 함께 보셨으면 좋겠습니다! 우리가 산만해지는 것은 뇌의 기본적인 특성이라는 사실을 알아차림과 동시에 간단한 해결책까지!

💻일잘러들은 0000을 잘합니다

- 업무에 필요한 요즘 트렌드 파악, 기획안을 위한 자료조사로 스트레스받는 구독자분들을 위한 지침서! <트렌드 조사 노하우> 전자책이 1년 넘게 꾸준한 사랑을 받고 있어요🤗🙏🏻 풋풋레터 운영자가 직접, 하나씩 얻어낸 방법들을 빠짐없이 전부 담았습니다. 소중한 여러분의 시간과 노력을 아껴드릴게요! 👉🏻 자료조사 고수 되기

🛵트렌드 뉴스 quick! 배달

헤드라인으로 빠르게 훑어보는 '요즘 소식' 같이 읽어요!

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🖇️2000년대 명작 드라마 '4K'로 본다…포바이포, AI 업스케일링

💛 지난 레터 피드백

추석 선물세트 관련 기사를 읽으며, '저렴한 구성이 인기를 얻는다.', '설보다 비싸졌다.' 는 문구만 봤었는데요. 신세계의 온.오프라인 장점을 합친 서비스, 설로인의 SNS 스토리가 단계별로 포장되는 형식으로 깔끔한 것 등이 인상깊었어요. 가격과 트렌드만이 아닌 좋은 사례들을 공유해주셔서 더 넓게 알게 되었습니다.
추석 명절 잘 보내세요! 늘 감사합니다.

ㄴ😆♥

구독자 여러분 덕택에 올해 많은 브랜드와 협업을 진행하고 있는데요! 함께 해주셔서 진심으로 감사합니다😊 앞으로도 ⓐ도움이 되는 양질의 콘텐츠 ⓑ여러분의 피드백과 함께 성장하는 풋풋레터가 되겠습니다🙏🏻

이번 주 풋풋레터는? 🙆🏻‍♀️

오늘 가장 기억에 남는 콘텐츠가 있다면 알려주세요!

구독자님께 더 찰떡콩떡인 내용으로 찾아갈게요💙

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다음 주에도 알찬 내용으로 만나요👩🏻‍💻

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